Kebijakan Privasi | UI Half Marathon

KEBIJAKAN PRIVASI

UI HALF MARATHON 2024 (“ACARA”)

Dalam Kebijakan Privasi ini (“Kebijakan Privasi”), saya menyatakan bahwa Perkumpulan Ikatan Alumni Universitas Indonesia, melalui panitia Acara ("ILUNI UI" atau “Kami”), bertindak sebagai pengendali data pribadi saya selaku Peserta pada Acara (“Peserta”)

ILUNI UI, melalui Kebijakan Privasi ini menjelaskan kepada Anda bagaimana ILUNI UI meminta, memperoleh dan mengumpulkan, mengelola dan menganalisis, menggunakan, menyimpan, memperbaiki dan memperbarui, menampilkan, mengumumkan, mentransfer, menyebarluaskan, atau mengungkapkan, dan/atau menghapus atau memusnahkan data pribadi Anda, serta hak-hak Anda selaku subjek data pribadi berdasarkan ketentuan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi ( “UU PDP”) beserta perubahan dan peraturan pelaksanaannya dan peraturan perundang-undangan lain yang berlaku dan relevan

A. Definisi Data Pribadi

Data Pribadi adalah informasi tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau digabung dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik atau nonelektronik.

Data Pribadi yang diproses oleh ILUNI UI sebagaimana dimaksud dalam Kebijakan Privasi ini meliputi data pribadi yang telah dan akan Anda berikan kepada ILUNI UI, sebagaimana disebutkan di bawah.

B. Jenis Data Pribadi

Data Pribadi yang Anda berikan dan diperoleh/dikumpulkan ILUNI UI digunakan untuk melakukan pemrosesan Data Pribadi Anda baik yang bersifat umum maupun bersifat khusus. Jenis Data Pribadi yang dimaksud adalah sebagai berikut:

Jika Anda menghubungi Kami melalui email dan/atau telepon: Nama, alamat email, nomor telepon, alamat, dan informasi lain yang Anda berikan kepada ILUNI UI.

Jika Anda menggunakan situs web Acara : Alamat IP, waktu akses, nama domain, data browser, jenis dan bahasa browser, jenis perangkat, ID perangkat, Uniform Resource Locators (URL), sistem operasi, dan informasi tentang penggunaan situs web dan aktivitas online Anda.

Informasi yang Kami kumpulkan dari jejaring sosial: Ketika Anda berinteraksi dengan Layanan ILUNI UI melalui berbagai media sosial, seperti ketika Anda masuk melalui Facebook, atau ketika Anda mengikuti kanal media sosial Acara dan/atau ILUNI UI atau membagikan konten ILUNI UI di Facebook, X, Instagram, atau situs web lain, ILUNI UI mungkin menerima informasi dari jejaring sosial tersebut, termasuk informasi profil Anda, foto, ID pengguna yang terkait dengan akun media sosial Anda, daftar teman, dan informasi lain yang Anda izinkan untuk dibagikan jejaring sosial kepada pihak ketiga. Data pribadi yang ILUNI UI terima bergantung pada pengaturan privasi Anda di platform media sosial yang bersangkutan.

Jika Anda mendaftar untuk Acara: Nama, alamat email, nomor telepon, alamat tempat tinggal, tanggal lahir, tempat lahir, jenis kelamin, data medis (termasuk informasi tentang kondisi medis dan golongan darah), perusahaan/institusi, pekerjaan, kebangsaan, ukuran baju, informasi kontak darurat, dan informasi lain yang Anda berikan saat pendaftaran.

Dalam proses persiapan Acara dan selama Acara, ILUNI UI mungkin menambahkan informasi lain, seperti nomor pendaftaran dan kelompok umur yang Anda alokasikan serta Anda dalam Acara. Ketika Anda mendaftarkan ulang untuk berpartisipasi dalam Acara, yakni pada , ILUNI UI mungkin memeriksa identitas Anda untuk tujuan verifikasi. Selama Acara, ILUNI UI juga mungkin mengumpulkan foto dan video Peserta.

Data yang ILUNI UI proses tersebut dapat ILUNI UI terima secara langsung dari Anda atau melalui pihak ketiga. Apabila Data Pribadi Anda diterima oleh ILUNI UI melalui pihak ketiga, ILUNI UI akan secara wajar memastikan bahwa pihak ketiga tersebut telah memiliki dasar hukum yang sah untuk memproses Data Pribadi Anda dan/atau telah mendapatkan persetujuan dari Anda.

C. Legalitas dan Tujuan Pemrosesan Data Pribadi

Legalitas Pemrosesan

ILUNI UI akan melakukan pemrosesan Data Pribadi Anda sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pemrosesan Data Pribadi Anda yang dilakukan oleh ILUNI UI menjadi sah setelah Anda memberikan persetujuan kepada ILUNI UI untuk melakukan kegiatan pemrosesan Data Pribadi Anda.

Tujuan Pemrosesan Data Pribadi

ILUNI UI melakukan pemrosesan Data Pribadi Anda yang bertujuan untuk mengelola data pribadi di dalam ILUNI UI dalam rangka memenuhi ketentuan UU PDP:

pendaftaran sebagai Peserta;
melakukan proses pembayaran untuk Acara;
pengiriman race pack (untuk virtual);
pengiriman informasi seputar UI Half Marathon 2024;
keperluan riset dan insight atas penyelenggaraan Acara; dan
keperluan lainnya sebagaimana diatur di dalam UU PDP dan peraturan perundang-undangan lainnya.

D. Pengendalian dan Transfer Data Pribadi

Selaku pengendali Data Pribadi, ILUNI UI merupakan pihak yang menentukan tujuan dan melakukan kendali atas pemrosesan Data Pribadi Anda. ILUNI UI saat ini bekerja sama dengan pihak ketiga yang terkait dengan penyelenggaraan UI Half Marathon 2024 dalam konteks pengendalian bersama atau menggunakan jasa pemroses data untuk memproses Data Pribadi Anda.

Kami dapat mengungkapkan informasi Data Pribadi kepada penyedia layanan pihak ketiga dan penyedia layanan lainnya yang melakukan layanan untuk ILUNI UI dan atas nama ILUNI UI, yang dapat mencakup layanan , penyediaan layanan pengiriman email, dukungan medis, , layanan terkait pendaftaran dan penyelenggaraan Acara, pemrosesan pembayaran, , atau penyediaan layanan analitik. Jika berlaku, penyedia layanan tersebut akan terikat oleh perjanjian pemrosesan data yang sesuai untuk memproses data pribadi hanya atas nama ILUNI UI dan sesuai dengan instruksi ILUNI UI. ILUNI UI juga dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda pada penasihat (termasuk pengacara, akuntan pajak dan akuntan publik), pemerintah Republik Indonesia atau pihak lainnya untuk tujuan-tujuan yang telah dijabarkan pada poin-poin sebelumnya, sepanjang diizinkan berdasarkan hukum yang berlaku.

Dalam hal ILUNI UI melakukan transfer Data Pribadi Anda ke luar wilayah hukum negara Republik Indonesia, ILUNI UI akan senantiasa mematuhi ketentuan UU PDP dan peraturan pelaksanaannya.

ILUNI UI juga dapat melakukan transfer Data Pribadi Anda kepada pihak di dalam dan/atau di luar negeri, pemroses data yang bergerak dalam bidang , dan/atau lembaga yang berwenang untuk memenuhi kewajiban hukum ILUNI UI yang diatur dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku.

E. Hak Subjek Data Pribadi

Anda selaku subjek Data Pribadi memperbarui, mengubah, menghapus, menarik persetujuan Data Pribadi Anda sebagaimana tercantum dalam UU PDP dan peraturan perundang-undangan lainnya yang relevan.

Penggunaan hak-hak Anda atas Data Pribadi Anda dapat dikomunikasikan melalui saluran-saluran komunikasi yang diatur dalam Poin I dalam Kebijakan Privasi ini.

F. Jangka Waktu Pemrosesan Data Pribadi

Pemrosesan Data Pribadi yang dilakukan oleh ILUNI UI dimulai sejak Anda memberikan persetujuan kepada ILUNI UI sepanjang Anda adalah Peserta Acara dan terus berlaku sampai dengan jangka waktu yang diperlukan oleh ILUNI UI sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

G. Data Pribadi Anak

Saat memproses Data Pribadi anak-anak, ILUNI UI mengambil tindakan yang diperlukan sesuai dengan hukum yang berlaku, termasuk mendapatkan persetujuan dari orang tua atau wali sah mereka.

H. Perubahan Kebijakan Privasi

ILUNI UI dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menjaga konsistensinya dengan perkembangan terkini mengenai pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, dan pengungkapan Data Pribadi Anda, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Apabila terdapat perubahan terhadap Kebijakan Privasi ini, maka Kami akan memberitahukannya kepada Anda melalui surel.

Apabila suatu bagian dari Kebijakan Privasi ini menjadi tidak dapat ditegakkan, maka bagian tersebut tidak mempengaruhi keabsahan dan keberlakuan ketentuan lainnya. Bagian yang tidak berlaku tersebut akan diganti dengan ketentuan yang sah.

I. Cara Menghubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan berkenaan dengan Kebijakan Privasi ini, Anda dapat menghubungi kontak di bawah ini:

Ikatan Alumni Universitas Indonesia

Alamat : Sekretariat ILUNI UI, Lt. 2 Gedung Rektorat, Kampus UI, Jl. Salemba Raya No.4, Kenari, Senen, Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10430
Humas : 0811-9843-210

J. Persetujuan Anda

Dengan ini, Anda secara sadar, telah mengetahui, memahami dan menyetujui ketentuan yang diatur dalam Kebijakan Privasi ini, disampaikan melalui tanda tangan basah dan/atau metode persetujuan lainnya yang disediakan oleh ILUNI UI.

Ketika Anda telah memberikan persetujuan kepada Kami untuk memproses Data Pribadi Anda sesuai tujuan yang telah disampaikan pada paragraf-paragraf sebelumnya, Kami juga dapat memproses Data Pribadi Anda berdasarkan alasan hukum lainnya. Penarikan persetujuan Anda tidak akan mempengaruhi keabsahan Pemrosesan Data Pribadi yang dilakukan berdasarkan persetujuan sebelum penarikan persetujuan Anda dilakukan.

Jika Kami secara tegas menunjukkan atau memberitahukan tujuan lain kepada Anda secara terpisah saat mengumpulkan Data Pribadi Anda, Kami juga memproses Data Pribadi Anda untuk tujuan lain tersebut.

K. Hukum Yang Berlaku atas Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini diatur dan ditafsirkan menurut hukum Republik Indonesia.